考务办公室（试卷印制）工作流程

为加强试卷印制全流程管理，保障学校考试工作有序开展，结合实际情况，制定本工作流程。

一、试卷原稿制作和印制审批

   1. 试卷原稿制作。任课教师按规范完成试题排版，编好页码，统一打印在B5规格纸张上，确保原稿内容完整、清晰。

2. 印制审批。送卷人按要求填写《内蒙古工业大学试卷印制通知单》，完成印制审批。

二、印制交接

1. 提前送稿。送卷人需按要求提交单份试卷原稿，印制少量试卷需提前2天，印制大量试卷提前5天。将试卷原稿和《内蒙古工业大学试卷印制通知单》一并交至考务办公室（试卷印制）。

2.需求核实。送卷人需与负责试卷印制的考务办公室接收人进行沟通，以明确试卷印制的详细要求，包括纸张规格、装订规范以及预计的领取时间点等，确保所有需求准确无误，并记录下可靠的联络方式。

3. 原稿核查。考务办公室（试卷印制）接收人核对原稿清晰度、版数及份数，如存在原稿模糊、份数标注不清等问题，第一时间与送卷人沟通确认。

4.安排印制。开具《印制任务通知单》，同时将试卷原稿和《印刷任务通知单》移交至印刷车间。

三、试卷印制

1. 印制前核查与制版。印刷间工作人员接收任务后，再次检查试卷原稿版面完整性，核对《印刷任务通知单》的要求一致性，确认无误后启动制版与印刷作业。

2. 装订前交接与核查。试卷印刷完成后，移交至装订间。装订间工作人员对照《印刷任务通知单》，逐批核查印刷数量、纸张质量，确认无漏印、错印后，开始装订。

3. 次品处理与补印。装订过程中若发现模糊不清、纸张皱褶、白页等影响考试的次品试卷，立即挑出并统计数量，同步告知印刷间。印刷间根据次品数量及时补印，确保最终交付数量符合要求。

四、入库与领取阶段

1. 试卷入库。装订间工作人员再次核查总份数，在试卷包装上清晰标注单位、试卷版数及总份数，确认无误后移交试卷库专人存放。

2. 试卷领取。教师凭校园一卡通到试卷库领取试卷，现场核对试卷名称、版数、份数，确认无误后在《试卷领取登记簿》上填写单位、试卷信息、领取人姓名及工号，完成登记后方可领取，严禁学生及无关人员领取试卷。

五、其他事项

在印刷过程中产生的废品及废纸，由指定人员负责统一收集、撕毁并妥善存放，确保整个过程的保密性，严禁信息外泄。待本学期所有考试结束后，统一销毁处理。