时间:2025年11月19日 11:21 浏览数:次 来源:
为促进服务意识的提升,改善试卷的印制质量,确保学校考试活动顺利进行,考务办公室(试卷印制)在教学运行中心的领导与指导下开展相关工作,其主要职责如下:
一、负责学校试卷的印制,确保准确无误地完成试卷的接收登记以及印制完成后的交付核对工作。
二、负责对试卷原稿进行排版处理,认真校对格式、页码等,确保批量印制前无错版。
三、负责试卷的裁剪、印刷、装订等整个流程的规范化操作,并对整个过程进行质量控制,以保证试卷的裁切精确无误、印刷图像清晰、装订结实可靠。
四、负责建立试卷库,并指定专人负责其保管工作。必须严格遵循工作流程,对试卷的入库与出库进行详尽的登记,确保库存的明确性与存放的安全性,防止试卷的遗失或损坏。
五、负责接收各教学单位提交的已考试卷,并依照相关要求执行销毁工作,确保销毁过程全程可控,防止试卷信息外泄。
六、负责按季度对各教学单位的试卷印刷数量进行汇总,并统计、整理及归档,规范开具印制单据。
七、负责试卷印制所需纸张、油墨等原材料的采购、入库验收以及出库登记工作;定期进行库存汇总统计,并依照规定上报相关数据。
八、负责对印刷设备进行日常维护和定期检查,确保设备的正常运行。在发现设备出现故障时,应主动进行排查和处理;若遇到重大故障,应立即向中心汇报,以防止对印制作业进度造成影响。
九、负责试卷从接收、排版、印刷、仓储直至交付的全程保密工作,明确各个环节的保密要求,采取恰当的保密手段,确保试卷内容的保密性,避免泄露。
十、负责试卷印制场所的消防安全及意识形态安全,定期进行安全风险检查,对发现的问题迅速采取措施。
十一、负责监督员工的工作纪律,提升其质量意识与服务意识。
十二、负责员工的安全教育、保密教育以及警示教育培训等工作。
十三、完成学校及中心交办的其他工作。