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印务服务

考务办公室(试卷印制)工作职责

时间:2025年11月19日 11:21   浏览数:次   来源:  

为促进服务意识的提升,改善试卷的印制质量,确保学校考试活动顺利进行,考务办公室(试卷印制)在教学运行中心的领导与指导下开展相关工作,其主要职责如下:

一、负责学校试卷的印,确保准确无误地完成试卷的接收登记以及印完成后的交付核对工作。

负责对试卷原稿进行排版处理,认真校对格式、页码等,确保批量印制前无错版

三、负责试卷的裁剪、印刷、装订等整个流程的规范化操作,并对整个过程进行质量控制,以保证试卷的裁切精确无误、印刷图像清晰、装订结实可靠。

四、负责建立试卷库,并指定专人负责其保管工作。必须严格遵循工作流程,对试卷的入库与出库进行详尽的登记,确保库存的明确性与存放的安全性,防止试卷的遗失或损坏。

、负责接收各教学单位提交的已考试卷,并依照相关要求执行销毁工作,确保销毁过程全程可控,防止试卷信息外泄。

、负责按季度对各教学单位的试卷印刷数量进行汇总,并统计、整理及归档规范开具印制单据。

负责试卷印制所需纸张、油墨等原材料的采购、入库验收以及出库登记工作;定期进行库存汇总统计,并依照规定上报相关数据。

八、负责对印刷设备进行日常维护和定期检查,确保设备的正常运行。在发现设备出现故障时,应主动进行排查和处理;若遇到重大故障,应立即向中心汇报,以防止对印作业进度造成影响。

九、负责试卷从接收、排版、印刷、仓储直至交付的全程保密工作,明确各个环节的保密要求,采取恰当的保密手段,确保试卷内容的保密性,避免泄露。

十、负责试卷印制场所的消防安全及意识形态安全,定期进行安全风险检查,对发现的问题迅速采取措施。

十一、负责监督员工的工作纪律,提升其质量意识与服务意识。

十二、负责员工的安全教育、保密教育以及警示教育培训等工作。

、完成学校及中心交办的其他工作。


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